QMM Exchange: Mailbox Collections automatisiert erstellen

Exchange Migrationen mit dem Quest Migration Manger for Exchange QMMEX laufen für den Endanwender weitgehend unbemerkt ab. Diese „silent migration“ setzt eine sehr gute Vorbereitung voraus. Ein Teil der Vorbereitung ist, die QMMEX Konfiguration für die anstehende Migration vorzunehmen. Nachdem die quell- und ziel Exchange Organisation eingelesen und die „Synchronization Jobs“ zwischen quell- und ziel DAG (Database Availability Group) eingerichtet sind, müssen die Collections für den Mailbox und Calendar Sync eingerichtet werden. In den meisten Fällen wird mit den Collections bestimmt, in welche Exchange Mailbox Datenbank ein Postfach verschoben werden soll. Somit benötigt man für jede Exchange Mailbox Datenbank in der Ziel-Organisation eine eigene Collection.
 

Collection Management Utility zur Automatisierung

 

 

 

 

 

Will man eine größere Migration mit dem Quest Migration Manger for Exchange QMMEX mit mehreren tausend Postfächern durchführen, so hat man hier schnell eine Anzahl von mehr als 100 Zieldatenbanken. Da stellt sich die Frage nach Automatisierung. Quest bringt hier das „Collection Management Utility“ mit. Es gehört nicht zum Lieferumfang von QMMEX und muss separat heruntergeladen werden.

Download Link: Collection Management Utility

Das „Collection Management Utility“ arbeitet auf der Befehlszeile, nennt sich dort [QMMExCM.8.10.exe] und nimmt Tab-separierte Textdateien als Input an. Der Einstieg fällt am leichtesten, wenn man zunächst eine manuell angelegte Collection exportiert und das so erzeugte Exportfile als Vorlage für das eigene Importfile nutzt.

Export

Einen Export erzeugt man mit dem Parameter [/export]

Die so erzeugte Datei enthält keine Spaltenüberschriften, was den Einstieg etwas schwieriger macht. Die Dateien haben auch teilweise unterschiedliche Inhalte, abhängig davon ob es ein Input für eine Calendar Collection oder eine Mailbox Collection ist.

Beispielhaft eine Erläuterung der Spaltenüberschriften einer „legacy mailbox collection“:

Source	Exchange Organisation Quelle
Target	Exchange Organisation Ziel
Name	Name der Collection
Type	mailbox (oder calendar für Kalender)
State	enabled / disabled
Priority	Priorität der Collection
Source Scope	Alle Mailboxdatenbanken der Quelle, welche im Scope sind
LDAP filter	LDAP Filter für ein Benutzerattribut um die Mitgliedschaften zu steuern
Target Store	Ziel Mailboxdatenbank zum Verschieben des Postfachs, oder „/“ wenn nicht verschoben werden soll
Switch Size	Welches Delta Limit in KB ist erlaubt um trotzdem zu switchen
Number of errors	Wie viele Fehler sind erlaubt um trotzdem zu switchen
Number of appointments	Wie viele Kalendereinträge dürfe fehlen um trotzdem zu switchen
Switch Datetime	Ab welchem Zeitpunkt ist switchen erlaubt
Schedule	Gibt es Ausnahmezeiten zu welchen kein switchen erlaubt ist
Source agent	Welcher Source Agent Host soll die Collection verarbeiten. Bei mehreren Instanzen pro Agent Server wird die Instanz in Klammern angegeben: ServerA(1)
Target Agent	Welcher Target Agent Host soll die Collection verarbeiten. Bei mehreren Instanzen pro Agent Server wird die Instanz in Klammern angegeben: ServerB(1)
Preserve OST	Soll eine Remote User Collection angelegt werden: yes/no

 

Create & Edit

Hat man die Input Date erstellt, kann der Inhalt mit dem Parameter [/create] eingelesen werden oder mit [/edit] kann eine bestehende Collection aktualisiert werden.

 

Mitglieder hinzufügen & entfernen

Eine weitere interessante Möglichkeit ist die Verwaltung der Mitglieder einer Collection. Hier ist ein Input File mit einem anderen Inhalt nötig. Mit dem Parameter [/addmembers] lassen sich Mitglieder zu einer Collection hinzufügen, mit [/removemembers] lassen sich Mitglieder entfernen.

 

Bestätigen (Commit)

Nachdem Änderungen an Collections durchgeführt wurden, müssen diese durch ein „commit changes“ bestätigt werden. Dies kann durch Bedienung in der QMM Console geschehen oder auch automatisiert mit dem „Collection Management Utility“ und dem Parameter [/commit]:

Eine komplette Auflistung mit allen Möglichkeiten des „Collection Management Utility“ findet sich hier: Link zur Dokumentation

 

Weitere Informationen:
Bereits letzte Woche bin ich auf häufige Probleme bei der Postfachsynchronisation mit QMM für Exchange eingegangen.

 

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